Захід відбувся під головуванням виконувача обовʼязків начальника Тернопільської ОВА Володимира Важинського. Серед учасників – представники обласної військової адміністрації, територіальних громад регіону, а також профільних відомств та міністерств.
Конгрес місцевих та регіональних влад