7 грудня 2016 року на засіданні Комітету Верховної Ради України з питань соціальної політики, зайнятості та пенсійного забезпечення було розглянуто питання про практику застосування та стан виконання Закону України від 29.03.2016 № 1043-VIII "Про внесення зміни до статті 40 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" щодо порядку визначення заробітної плати для обчислення пенсії. Даним Законом відновлено норму, яка існувала до 1 січня 2016 року, що забезпечило право тим особам, які не мали високої заробітної плати після 2000 року, надати заробітну плату за 60 місяців до 1 липня 2000 року.
Таким чином, зміни в законодавстві щодо порядку визначення заробітної плати при призначенні пенсій дозволили збільшити розмір пенсійного забезпечення громадян.
Організації, установи, підприємства, які надають громадянам відомості про заробітну плату для призначення (перерахунку) пенсій зобов'язані підтверджувати первинними документами. Окрім того, у випадках ліквідації, банкрутства, реорганізації підприємств, установ необхідно дотримуватись вимог щодо збереження архівних документів та порядку їх передачі до архівних установ.
Надаємо загальний перелік рекомендованих документів для передачі на зберігання в Державний архів, відомості з яких можуть бути використані для підтвердження права на пенсійне забезпечення, в тому числі на пільгових умовах та за вислугу років, зокрема:
Документи для призначення пенсії на загальних підставах:
-накази (розпорядження, записки, тощо) про прийом, переведення і звільнення;
– особові рахунки;
– розрахункові платіжні відомості по заробітній платі.
Додаткові документи для призначення пенсій на пільгових умовах, підтвердження пільгового (спеціального) стажу залежно від виробництва, фактично виконуваних певних робіт:
– матеріали (накази та висновки органів державної експертизи умов праці та інші) про результати атестації робочих місць за умовами праці;
– штатний розпис (штатна розстановка);
– журнали обліку особового складу, цеху, відділу, лабораторії і інших структурних підрозділів;
– табелі обліку робочого часу;
– посадові (робочі) інструкції;
– журнали (картки) обліку відпрацьованого часу;
– технологія виробництва (регламенти, карти, тощо);
– технологічне планування цеху;
– інвентарні списки основних засобів (обладнання);
– накази (розпорядження) про створення бригади, закріплення за певними ділянками робіт та обладнання;
– книги обліку інструктажу по техніці безпеки;
– положення про підприємства, організації, установи (статут);
– накази (розпорядження) про надання відпустки, про нагородження і стягнення;
– протоколи засідань і постанови атестаційних і кваліфікаційних комісій;
– журнали (табелі) спуску в шахту (рудник) та підйому з них;
– журнали індивідуального дозиметричного контролю;
– наряди на виконання робіт;
– інші документи, що стосуються визначення права на пенсію, в тому числі на пільгових умовах та за вислугу років.
ГУ ПФ України в Закарпатській області
